Uživatelská dokumentace: ISDOC integrace

Kontext Dokumentace

V rámci tuzemského trhu byl vyvinut formát ISDOC jako standard pro výměnu dat, který vznikl na základě vzrůstající potřeby pro elektronickou komunikaci v druhé polovině prvního desetiletí tohoto století. Licenci a ochrannou známku ISDOC přebralo pod svou správu MVČR, které zajišťuje zařazení standardu ISDOC do ISVS (informační systém veřejné správy).

Globální nastavení

Pro správnou funkčnost je předpokladem správné a legislativně úplné vyplnění údajů na kartě společnosti, stejně jako na kartě kontaktu protistrany, vůči které je vystavovaný/přijímaný dokument generován.

V případě chybějících údajů je uživatel upozorněn pomocí pop-up okna, které specifikuje chybějící informace a nutnost jejich doplnění na dané kartě kontaktu.

Hlavní implementace

• Export faktur
• • Zobrazení informace o exportu na listovém zobrazení faktur i na zobrazení jednotlivých záznamů
    

Export

Rozšíření na zobrazení jednotlivých faktur

Na zobrazení vystavovaných i přijatých faktur přidává tento náš modul nové pole, které specifikuje, kdy proběhl poslední export daného dokumentu do formátu ISDOC. Toto pole najdeme na faktuře v záložce Další informace.

Samotný export faktur

Export jako takový spustíme přes rozbalovací pole akcí, kterým je emotikon ozubeného kola, a kliknutím na položku Exportovat do ISDOC.

Kliknutím na toto pole se nám automaticky stáhne vygenerované XML schéma formátu ISDOC. Zároveň se po znovunačtení faktury zobrazí v přidaném poli datum posledního stažení souboru.

Rozšíření na přehledu faktur

Pole, které bylo přidáno na samostatný fakturační záznam, bylo přidáno i do listového zobrazení všech faktur, aby bylo možno jednoduše zkontrolovat, zda byly faktury exportovány, nebo ne. Pro toto pole je třeba zapnout jeho zobrazování skrze seznam viditelných/neviditelných polí.

Hromadný export

Nad listovým zobrazení lze samozřejmě provádět i hromadný export do formátu ISDOC. Jednoduše označíme faktury, které jsou k exportu určené, a skrze rozbalovací menu Akce zvolíme Exportovat do ISDOC, stejně jako je tomu na samotném záznamu.

Oproti jednotlivým záznamům jsou všechny exportované záznamy vygenerovány a uloženy do staženého archivu zip. Po znovunačtení listového zobrazení je samozřejmě informace o exportu zanesena k exportovaným dokumentům, stejně jako je tomu na jejich samostatných záznamech.

Hlídání správnosti exportovaných dokumentů

Jako standard má ISDOC nastavené předpoklady pro generaci a správnost generovaných údajů. Kontrola fakturačních údajů již byla zmíněna v kapitole Globální nastavení. Krom toho však ISDOC kontroluje, zda jsou dodrženy podmínky pro odečítání a práci se zálohovými fakturami. To je zajištěno vzájemnými referencemi mezi jednotlivými záznamy a jejich stavu ve vašem Odoo.

Plány do budoucna

Další vývoj se v rámci tohoto modulu bude odvíjet na základě feedbacku a potřeb uživatelů, kteří tento modul odebírají a využívají. Níže jsou uvedeny možnosti budoucího vývoje, které vyplývají z dokumentace ISDOC.

• Import dokumentů v ISDOC formátu
• Digitální podpis
• Časové razítko
• ISDOC PDF
• Přílohy